はじめに
ビジネスの世界では、ライバルとの差別化が重要であり、高いパフォーマンスを発揮することが求められます。
ライバルと差別化していくためには、継続的な学びと自己成長が必要です。
マルコム・グラッドウェルの「1万時間の法則」によれば、プロフェッショナルになるためには相応の時間をかけて技能を磨く必要があります。
1万時間で終わりではなく、その後も学び続けなければなりません。
仕事の技術を向上させるための具体的な方法について私の経験を含めて書いてみましょう。
日々の業務に役立つ知識を共有しながら、あなた自身の成長のヒントになれば幸いです。
プロフェッショナルへの歩み
私たちは日々、「成功」や「成果」を求められています。
仕事の場では、常に高いパフォーマンスが期待されています。
やっぱり「プロフェッショナル」と呼ばれたいですよね。
プロになるには1万時間が必要
マルコム・グラッドウェルの特集「天才!成功人々の法則」で紹介された「1万時間の法則」は、多くの人々に知られるようになりました。
プロなるためには、約1万時間の修行が必要だとされています。
これは時間だけの問題ではありません。
「時間」と「質」の修行を積み重ねることが必要です。
例えば、1万時間なんとなく作業しているだけでは、真の技術は身につきません。
自分の課題を認識して、課題を克服する質の高い練習をすることが必要なのです。
継続的な努力が必要
1万時間達成し、プロとなっても、その後の修行を止めてはいけません。
技能を維持し、さらに向上させ、プロとしての差別化を図るためには、継続的な修行が必要です。
真のプロや職人と呼ばれる人たちは一生修行していますよね。
私がこのことに気がついたのは、親父の言葉でした。
親父は運転手で食ってきたプロでしたが、「もっと運転が上手くなりたい」「一生修行だ」と言っていました。
私から見れば運転に関しては圧倒的な技術を持っていましたが、そんな親父でもさらに上を目指している。
この点だけは尊敬できる人でした。
会社員の仕事の技術向上には時間が必要
会社員も修行が必要なのは同じです。
ただ決まった時間に会社に行って8時間過ごしているだけでは何のスキルも向上しません。
なんとなく仕事ができるようになっているのは、誰でもできるように職場にノウハウが蓄積されているからです。
作業ができるようになっただけです。
段階では誰でも変わりが効く状態です。
作業ではなく「仕事」ができるようになるには修行が必要なのです。
会社員として差別化して成功するためには、本質的な仕事の技術を身につけなければなりません。
1日8時間、月に20日間働くとして1万時間には約5年かかります。
職場以外の時間も考慮しても、3年間辞めるのというのは一理ありますね。
3年でようやくプロの入り口に立ったということです。
仕事術を磨く
ただ単に時間を使うのではなくいかに効率的に時間を使うかが重要です。
私が会社員時代に実行していたことを書いてみましょう。
優先順位の付け方
効率的に仕事を成し遂げるためには、適切に優先順位をつけなければなりません。
これは単純なスキルではありません。
状況に応じて柔軟に判断し、重要や緊急度のバランスをとる必要があります。
これが上手くできない人も多いですね。
リソースは自分
優先順位は仕事の重要度・緊急度・量・かかる時間・自分の状態を総合的に考えて決めます。
私は自分の状態を把握することが一番大事だと思って仕事していました。
仕事をこなすリソースは自分ですから、この自分を最大限に活用することが必要です。
そのためには、自分の状態を把握することが重要です。
自分のモチベーションや体調・機嫌など自分を効率的に動かすことを自分で考えましょう。
仕事自体の重要度より、自分の効率を考えた方が結果的に仕事は早く終わることも多かったです。
事務処理の合理化・IT自動化
現代のビジネス環境では、ITスキルは必須です。
特に、事務処理の合理化やIT自動化は、生産性を大幅に向上させることができます。
例えば、Excelのマクロを使いこなせるようになれば、日々の報告書作成がまとまって早くなるでしょう。
また、RPA(Robotic Process Automation)ツールを活用すれば、定型的な作業を自動化、より創造的な業務に時間を割くことができます。
生成AIも業務効率を格段に効率化できる可能性があります。
これらのスキルを身につけるには時間と努力が必要ですが、長期的には大きな利益をもたらします。
だたITスキルは向き不向きがあるのも事実です。
プロに仕事をお願いできるレベルまでは頑張りましょう。
コミュニケーション技術
ビジネスの世界では、優れたコミュニケーション能力が成功の鍵を握ります。
コミュニケーションも一つの技術です。
コミュ障といって逃げてはいられません。
相手の立場に立って考える、最適な会話ができる、雰囲気や空気が読めるなど、様々な要素があります。
これらは意識的に経験し、実践することで向上します。
読解力・発信力・伝え方・など日々の仕事の中で修行していきましょう。
苦手な相手でも仕事だと割り切れば意外とできるもんです。
会社が求めるものを提供する
会社で成功するためには、組織の求めるもの提供できるスキルを磨く必要があります。
役割を見据え、必要なスキルを身に付けていくことが重要です。
そのためには、日々の業務を遂行するだけでなく、会社や上司の方針、業界のトレンドや新しい技術に常にアンテナを張り、自分に求められるスキルを把握して習得することが必要です。
1日で成果を上げることはできない
成功への道のりは平坦ではありません。
1日で大きな成果を挙げることは、不可能です。
日々の小さな進歩が積み重なって、大きな成果となって現れます。
やっぱり時間は必要なんです。
重要なのは、その過程を楽しみ、小さな進歩を喜ぶ心を持つことです。
意外と日本人は一発逆転が好きで、ギャンブラー要素があります。
ギャンブルは損するものと相場は決まっています。
常に問題意識を持つ
成長し続けるためには、常に問題意識を持つことが重要です。
仕事中はもちろん、日常生活のあらゆる場面で「なぜ?」「どうすればもっと良くなるか?」と習慣を考えましょう。
例えば、食事をしているときに店員の接客や店のディスプレーから学ぶことがあるかもしれない。
入浴中にリラックスした状態で新しいアイデアが感動するかもしれない。
日常と少し違う環境に身を置くことは、発見と新情報を習得し、新しい気づきを与えてくれるかもしれません。
ヒントに気がつく人は問題点意識を常に持っている人なんです。
結論:継続は力なり
「継続は力なり」というのは、古いからある格言です。
その真理は今も変わりません。
成果を出すためには、地道な努力の積み重ねが肝心です。
それは一時で、時には困難かもしれません。
今日から、自分の成長のために時間をかけて修行する習慣をつけてみませんか?
あなたの未来を開く第一歩となるはずです。
最後まで読んでくれてありがとうございます。
コメント